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Como escolher o seu sistema de gestão

Destaque
 
Algumas dicas para escolher o seu sistema de gestão.
 
1) Liste as necessidades de sua empresa. O que você precisa?
 
Controlar Estoque
Cadastrar Clientes
Controlar produção
Cadastrar Fornecedores
Organizar orçamentos
Transformar orçamentos em vendas
Controlar o financeiro
Controlar beneficamento
Emitir Notas fiscais
Liste dessa forma, como uma lista de chek-in o que vai utilizar. Faça uma análise do quanto a sua empresa pode investir em mensalidade e aquisição. O valor que você quer/pode investir precisa estar dentro dos valores de mercado. Caso o seu investimento estiver abaixo daquilo que você encontrar, priorize as suas necessidades e encontre o melhor custo x benefício. Cuidado : Não escolha um sistema só pelo valor, sei que é clichê mas esse é um caso em que o barato sai muito caro. 
 
2)Depois de fazer a sua lista de necessidades e estipular o valor que pode investir, faça buscas pelo sistema de gestão. Você pode utilizar o Google ou o BING para que apareçam sistemas diferentes. Selecione as empresas, pesquise nos sites o que cada empresa oferece , o tipo de sistema e o tipo de negócio. O sistema precisa ser condizente com o que você precisa, não queira fazer gambiarra ou adaptações bizzaras no estilo - um sistema médico para controlar venda de peças.Não avalie o sistema pelo site. Avalie as informações que ele traz  e se você achar que ele pode te atender, entre em contato, lembrando que esse ainda são só os passos iniciais. 
 
 
 
3) Conheça o sistema. Todo conhecimento é bem vindo. Não queira só solicitar um orçamento para ver se você pode pagar ou não. Algumas empresas de ERP, se boas, lhe traz informações interessantes, faz análises de suas rotinas e mostra o que pode fazer pela sua empresa , não custa receber esses analistas e ver de perto o sistema ERP , mesmo que você não possa adquirir determinado ERP ao menos você sabe algumas opções existentes de software para empresas no mercado. Lembre-se que o sistema vai ajudá-lo a gerenciar a sua empresa, portanto não contrate qualquer coisa para essa função. Agende demonstrações. Pelo menos 3. 
 
 
 
4) Agora você já viu o sistema e tem em mãos 3 orçamentos. É hora de refinar a sua escolha e analisar as empresas que escolheu.
 
 
 
Quantos anos a empresa está no mercado?
 
A empresa lhe passou referências de clientes?
 
O sistema realmente atende as suas necessidades?
 
Se precisar de personalização, é possível fazer? 
 
Como é o suporte dessa empresa? 
 
Como essa empresa trata as atualizações fiscais junto à Fazenda?
 
Como a empresa trata as informações para o SPED? 
 
O sistema roda perfeitamente nas máquinas da sua empresa?
 
 
 
É importantíssimo que todas essas questões sejam respondidas com bastante clareza e eficiência. Não adianta escolher um sistema que não se adequa as exigências fiscais ou que não possui um bom suporte ou que não se preocupa com o SPED. 
 
A melhor forma de chegar à alguma conclusão sobre tudo é ligando ou visitando um cliente dessa empresa de software que já utiliza o sistema que você quer comprar. Ligue para algumas empresas clientes. Não se basei em uma só opinião. Certifique-se de que a empresa é realmente de confiança. 
 
 
 
5) Informações certificadas e estando tudo certo com o que você escolheu, entre em contato com a empresa e peça o contrato para o fechamento. Leia o contrato com atenção, certifique-se das regras, das horas de implantação, treinamento, horário de suporte e serviços contratados. Se estiver tudo ok é hora de iniciar a implantação e boa sorte! 
 
 
 
 
 
Última modificação emQuinta, 24 Março 2016 17:11

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